Как работать с задачами
Короткая инструкция: где твои задачи, как заводить, вести по этапам, отдавать на согласование, закрывать и получать уведомления в почту и Telegram.
1 Вход
Заходишь один раз — дальше браузер помнит.
- Открой youtrack.stradateam.com
- Введи логин и пароль, которые дал администратор → Войти.
- Если пароль забыл — не мучайся, попроси админа сбросить.
2 Где мои задачи
Слева — быстрые списки, вверху — переходы по разделам.
Слева в панели Saved searches есть готовые фильтры. Главный для тебя — «Назначенные на меня»: это всё, что сейчас на тебе. Цифра рядом — сколько задач.
Вверху: Задачи — общий список, Доски Agile — задачи колонками, Новая задача — создать.
Чтобы не видеть закрытыеВ строке поиска добавь #Unresolved (или «Состояние: Незакрытые») — останутся только активные задачи.
3 Создать задачу
Кнопка «Новая задача» вверху справа — всегда под рукой.
В задаче заполни главное: заголовок (коротко и по делу), описание (что нужно, детали, ссылки), а справа — поля.
4 Поля задачи
Справа в карточке — всё управление задачей.
- Приоритет — Очень высокий / Высокий / Средний / Низкий.
- Компонента — категория: Мерчи, Трейдеры, Партнёры, Провайдеры.
- Состояние — этап задачи (см. ниже).
- Исполнитель — кто ведёт задачу сейчас.
5 Этапы задачи (статусы)
Задача движется слева направо. Меняешь этап — кликаешь поле «Состояние».
- Взять в работу. Состояние → В работе. Заодно поставь себя в «Исполнитель», если ещё не стоишь.
- Вести. По ходу — Переговоры, пишешь комментарии, прикладываешь файлы/ссылки.
- Отдать на согласование. Состояние → На согласовании и в «Исполнитель» поставь того, кто согласует (например, PM). Ему придёт уведомление.
- Закрыть. Согласовали и сделали — Состояние → Закрыто. Не вышло — Отказ.
«Закрыто» и «Отказ» — финальныеТакие задачи считаются завершёнными: пропадают из списка активных (фильтр #Unresolved) и с доски. Открыть заново можно тем же полем «Состояние».
6 Назначить исполнителя
«Отдать задачу человеку» = поменять поле «Исполнитель».
Видишь только себя в списке?Значит остальных ещё не добавили в проект «Бизнес». Напиши администратору — добавит, и они появятся.
7 Комментарии и @упоминания
Всё обсуждение — прямо в задаче, а не в личке.
Внизу задачи — поле «Введите текст комментария» (выделено на скриншоте из шага 3). Пиши туда апдейты. Чтобы позвать коллегу — набери @ и его имя: ему придёт уведомление.
8 Подключить Telegram
Чтобы уведомления падали в Telegram, а не только на почту.
- Нажми на свой аватар (справа вверху) → Profile → вкладка Уведомления.
- В строке Telegram-бот YouTrack нажми «Подключение аккаунта».
- Откроется ссылка на бота — открой её на телефоне, в чате с ботом нажми START. Готово.
Если ссылка не открывается на компеОткрой её на телефоне, где стоит Telegram. Или в самом Telegram найди @jetbrains_youtrack_bot и отправь ему команду /start с кодом из ссылки.
9 Уведомления — что приходит
Почта + Telegram, если подключил.
Тебе прилетит, когда кто-то другой: назначил на тебя задачу, упомянул через @, прокомментировал твою задачу.
На свои действия уведомлений нетЭто нормально: если ты сам себе назначил задачу — письма не будет. Уведомления приходят от чужих действий. Так что «тишина» при работе с собственной задачей — не баг.
★ Шпаргалка
Самое частое — одним взглядом.
| Хочу… | Что сделать |
|---|---|
| Завести задачу | Новая задача → проект «Бизнес» → заголовок + описание |
| Взять в работу | Состояние → В работе, Исполнитель → себя |
| Отдать на согласование | Состояние → На согласовании, Исполнитель → согласующего |
| Закрыть | Состояние → Закрыто (или Отказ) |
| Передать человеку | Поле Исполнитель → выбрать его |
| Обсудить | Комментарий внизу, @имя чтобы позвать |
| Видеть только активные | В поиск добавить #Unresolved |
| Уведомления в TG | Аватар → Profile → Уведомления → Telegram: Подключение |
Застрял?Пиши администратору или PM в рабочий чат — доступы, новые компоненты и статусы настраиваются в пару минут.